최근 4대보험 자격 취득 및 상실 신고나 건강검진 대상자 변경 및 조회를 할 때 직접 관련 기관에 방문하지 않고 인터넷으로 처리하는 국민건강보험 EDI 서비스가 제공되고 있습니다.
이 EDI를 활용한 가장 대표적인 건강검진 대상자 조회 방법과 4대보험 취득신고 방법을 쉽게 알려드리겠습니다.
목차
국민건강보험 EDI란?
EDI는 Electronic Data Interchange의 약자입니다. 우리말로 직역하면 ‘전자 데이터 교환’으로 해석할 수 있는데 이름만 어려워 보일 뿐 생각보다 간단한 개념입니다.
한마디로 고용보험, 사회보험을 포함한 국민건강보험 관련 민원을 인터넷을 활용하여 더 빠르게 처리해주는 서비스입니다. 기존에는 인편이나 우편을 활용하였기 때문에 시간과 장소에 제한이 많이 발생했는데 이를 없애 신속하면서 쉽게 처리가 가능해졌습니다.
종이문서 대신 표준화된 전자문서로 진행되기 때문에 오류나 실수가 훨씬 줄어들고 다시 만들거나 입력해야 하는 번거로움이 없어졌습니다. 그래서 국민연금공단에서도 국민연금 EDI 서비스를 제공하고 있습니다.
국민건강보험 EDI가 필요한 이유
앞서 말씀드렸듯이 종이문서로 일을 처리하게 되면 무게가 무거운 건 둘째 치고 실수를 없앨 수 있다는 엄청난 이점이 있습니다. 국민건강보험 특성상 실수가 발생하게 되면 치명적일 수 있기 때문입니다.
직장가입자 자격취득, 상실, 변경신고도 간편하게 처리가 가능하며 언제 어디서나 건강검진 등 건강보험 관련 업무들을 처리할 수 있다는 장점도 있습니다.
건강검진 대상자 조회 방법
1) 국민건강보험 EDI 접속 및 로그인
국민건강보험 EDI 사이트에 접속하여 로그인까지 해줍니다. 공식 사이트는 아래를 클릭하시면 바로 이동하실 수 있습니다.
2) [전체서식] 클릭
메인 화면의 가운데에 위치한 자주 쓰는 서식 중 [전체서식]을 클릭해 줍니다.
3) 건강검진 대상자 변경 (추가, 제외) 신청서 클릭
건강보험 신고/신청 카테고리의 건강검진/환급금 하위 카테고리를 보면 [건강검진 대상자 변경 신청서] 버튼이 있습니다. 클릭해 줍니다.
4) [건강검진 대상자 바로가기] 클릭
우측 상단에 건강검진 대상자 바로가기 버튼이 있습니다. 클릭해 줍니다.
5) 날짜 선택
작성일자와 검진년도를 보시고 조회를 하고자 하는 순번을 고르신 후에 하단의 열기 버튼을 클릭해 줍니다.
6) [건강검진대상자 불러오기] 클릭 후 파일 다운로드
우측에 [건강검진대상자 불러오기]를 클릭하시면 엑셀 파일이 생성되는데 텍스트파일(3번째 항목)을 선택하신 후 저장하시면 엑셀로 열어서 건강검진 대상자 조회를 하실 수 있습니다.
EDI 4대보험 취득신고 방법
1) 국민건강보험 EDI 접속 및 로그인
4대보험 취득신고 또한 국민건강보험 EDI 사이트에 접속하여 로그인까지 필요합니다. 공식 사이트는 아래를 클릭하시면 바로 이동하실 수 있습니다.
2) [전체서식] 클릭
사이트 중앙에 있는 자주쓰는 서식 중 [전체서식]을 클릭해 줍니다. 여기까지는 건강검진 대상자 조회 방법과 동일합니다.
3) 직장가입자 자격 취득 신고서 클릭
4대보험 공통신고 카테고리에서 가입자 항목의 [직장가입자 자격 취득 신고서(피부양자 포함)]을 클릭해 줍니다. 취득이 아닌 상실 신고를 하시려면 바로 아래에 있는 상실 신고서를 클릭해 주시면 됩니다.
4) 취득 신고서 작성
양식이 바로 뜨는데 직장가입자 4대보험 자격 취득 신고서를 작성해 주시면 되겠습니다. 외국인이라면 국적과 체류자격도 입력해야 합니다. 하늘색으로 된 부분은 필수적으로 입력하셔야 하며, 회색으로 된 부분은 선택적으로 입력 하셔도 되고 안 하셔도 되니 참고하시기 바랍니다.
결론
국민건강보험 EDI를 활용하여 건강검진 대상자 조회 방법과 4대보험 자격 취득 신고서 작성 방법까지 알아 보았습니다. 예전 같으면 종이 문서를 통해 수기로 작성해야 했지만 이제는 온라인으로 인터넷을 활용하여 쉽게 작성할 수 있습니다.
4대보험 자격 취득, 상실, 내용변경 등 4대보험 관련 업무를 하실 때에도, 건강검진, 건강보험료 등 건강보험 관련 업무를 처리하실 때에도 편리한 국민건강보험 EDI 서비스를 활용해 보시기 바랍니다.